在使用 Microsoft Word 2016 for Windows 处理文档时，尤其是与团队协作或接受审阅后，文档中可能会包含大量修订标记（如删除线、下划线）和批注（侧边的评论气泡）。在最终定稿或需要清洁版本时，删除这些修订和批注是常见的需求。本指南将详细介绍如何操作，并提供一些实用建议。

一、 理解修订和批注

明确两个概念：

• 修订： 跟踪对文档内容的所有更改，包括插入、删除和格式修改。它们会以特定标记（如红色下划线表示新增，删除线表示删除）显示。
• 批注： 审阅者添加的注释或问题，通常显示在文档右侧的边距中。

在删除它们之前，请务必仔细审阅所有更改和评论，确保没有需要保留的重要反馈。

二、 逐步删除修订和批注

步骤1： 接受或拒绝修订

修订不能简单地“删除”，而是需要您决定是“接受”（使更改永久生效）还是“拒绝”（撤销更改，恢复原文）。

1. 切换到 “审阅” 选项卡。
2. 在 “更改” 功能组中，您会找到核心工具：

• 上一条 和 下一条： 逐个定位修订。

• 接受： 点击下拉箭头，您可以选择：

• 接受并移到下一条： 逐个处理。

• 接受此修订： 接受当前选中的修订。

• 接受所有显示的修订： 接受当前视图下的所有修订。

• 接受所有修订： 一键接受文档中的所有修订，使其成为文档永久的一部分。

• 拒绝： 点击下拉箭头，类似地，您可以选择拒绝并移到下一条、拒绝此修订或拒绝所有修订。拒绝修订会将其从文档中移除，并恢复原文。

建议： 对于重要文档，建议使用 上一条/下一条 逐个审阅并决定接受或拒绝。若确认所有修订都需保留，则可使用 接受所有修订。

步骤2： 删除批注

批注可以单独或批量删除。

1. 仍在 “审阅” 选项卡下。
2. 在 “批注” 功能组中：

• 要删除单个批注： 点击目标批注框，然后点击 删除 按钮（图标是一个带叉的对话框）。

• 要删除所有批注： 点击 删除 按钮下的下拉箭头，选择 删除文档中的所有批注。

步骤3： 彻底停止跟踪修订（可选但重要）

即使您接受了所有修订，如果“跟踪修订”功能仍处于开启状态，您后续的任何新编辑仍会被标记为修订。为确保文档“干净”，请：

1. 在 “审阅” 选项卡的 “跟踪” 组中，点击 跟踪修订 按钮（或使用快捷键 Ctrl+Shift+E），使其显示为未选中状态（灰色）。

三、 使用“最终”视图并比较文档

• 在 “审阅” 选项卡的 “视图” 组中，您可以将 显示标记 设置为 无标记，以查看接受所有修订后的最终效果。但这只是视图隐藏，修订数据仍存在。
• 要生成一个完全不含修订和批注信息的新文档副本，最彻底的方法是：

1. 完成上述所有接受/拒绝和删除操作。

1. 点击 文件 -> 另存为，选择一个位置，将文档保存为一个新的文件名。这个新文件就是一个干净的最终版。

四、 实用技巧与注意事项

1. 顺序操作： 通常建议先处理所有批注（阅读并解决其中问题），再处理修订。
2. 保护文档： 如果您是文档所有者，不希望他人随意关闭修订或接受更改，可以考虑在 “审阅” 选项卡的 “保护” 组中，使用 限制编辑 功能来强制跟踪所有更改。
3. 比较文档： 如果您手头有一个原始文档和一个充满修订的文档，可以使用 “审阅” 选项卡下的 比较 功能来精确查看差异。

通过以上步骤，您可以有效地管理并清除 Word 2016 文档中的修订和批注，从而获得一份整洁的最终文档。务必在操作前做好备份或确认，以防误删重要信息。